엑셀의 countif와 countifs 함수에 대한 소개
엑셀을 사용하면서 많이 사용되는 함수들 중에는 if 함수나 vlookup 함수와 같은 함수들이 있습니다. 그런데 이번에 소개할 함수인 countif와 countifs 함수는 특히 자주 사용되는 함수입니다. 이 함수들을 사용하면 전체 데이터에서 특정 조건에 맞는 값의 개수를 셀 수 있습니다. 이 함수들은 매우 유용하기 때문에 자세히 알아보겠습니다.
countif 함수는 특정 범위에서 특정 조건을 만족하는 값의 개수를 세는 함수입니다. 이 함수를 사용하기 위해서는 조건을 정확히 입력해야 합니다. 예를 들어, A1부터 A10까지의 범위에서 10보다 큰 값의 개수를 세고 싶다면 다음과 같이 입력할 수 있습니다.
“`
=countif(A1:A10, “>10”)
“`
이렇게 입력하면 10보다 큰 값의 개수가 셀에 표시됩니다.
countifs 함수는 countif 함수와 비슷하지만 여러 개의 조건을 동시에 만족하는 값의 개수를 세는 함수입니다. 예를 들어, A1부터 A10까지의 범위에서 10보다 크고 20보다 작은 값의 개수를 세고 싶다면 다음과 같이 입력할 수 있습니다.
“`
=countifs(A1:A10, “>10”, A1:A10, “<20") ``` 이렇게 입력하면 10보다 크고 20보다 작은 값의 개수가 셀에 표시됩니다. 이렇게 countif와 countifs 함수를 사용하면 원하는 조건에 해당하는 값의 개수를 쉽게 구할 수 있습니다. 이러한 함수들은 데이터 분석이나 보고서 작성 등 다양한 엑셀 작업에 유용하게 사용될 수 있습니다. 엑셀에서 countif와 countifs 함수를 숙지하고 활용하면 데이터 처리 작업이 더욱 수월해질 것입니다. 많은 예제와 실습을 통해 이 함수들의 사용법을 익혀보세요.
이름 열에서 “이”씨가 몇 명인지는 구해보겠습니다.
마지막에 “이”가 있는 셀을 구한다면 “*이“를 입력하면 됩니다. 이럴 땐 우리가 찾을 글자 앞뒤에 * 라는 기호를 같이 넣어주면 됩니다.
countifs 함수를 사용하여 특정 조건을 충족하는 셀 개수 계산하기
COUNTIFS 함수는 한 번에 여러 조건을 입력하여 셀의 개수를 계산할 수 있는 함수입니다. 예를 들어, “이”씨로 시작하거나 “김”씨로 시작하는 셀의 개수를 계산하는 것과 같은 작업을 수행할 수 있습니다. COUNTIF 함수와 비슷하지만, COUNTIFS 함수는 여러 개의 범위와 조건을 동시에 입력할 수 있습니다.
이번에는 특정 단어가 있는 셀의 개수를 계산해 보겠습니다. COUNTIF 함수와 크게 다르지 않으며, 추가적으로 범위와 조건을 입력하면 됩니다.
한 번 사용해 보겠습니다. 예를 들어, “apples”라는 단어가 포함된 셀의 개수를 계산한다고 가정해 봅시다. COUNTIFS 함수를 사용하여 다음과 같은 식을 작성할 수 있습니다.
COUNTIFS(범위1, 조건1, 범위2, 조건2, …)
이처럼 2가지 조건식을 사용할 때 쓰는 함수는 COUNTIFS 함수입니다. COUNTIF 함수는 하나의 조건만 입력할 수 있기 때문에 이러한 상황에서 활용할 수 없습니다.
COUNTIFS 함수는 조건식을 더 추가하여 더 복잡한 조건을 지정할 수도 있습니다. 예를 들어, “apples”라는 단어가 포함된 셀이면서 해당 셀의 값이 10보다 큰 경우를 계산하려면 다음과 같이 작성할 수 있습니다.
COUNTIFS(범위1, 조건1, 범위2, 조건2, …)
위의 예시에서는 “apples”라는 단어가 포함된 셀의 개수를 제한 조건으로 사용했습니다. 다른 조건식도 동일한 방식으로 추가할 수 있습니다.
이렇게 COUNTIFS 함수를 사용하면 여러 조건을 충족하는 셀의 개수를 효과적으로 계산할 수 있습니다. 다양한 조건을 입력하면서 필요에 따라 범위를 지정하여 사용할 수 있습니다.
countifs 함수를 사용하여 조건에 맞는 셀 개수 세기
위에처럼 입력하면 값이 계산이 됩니다. 첫 번째 방법은 매번 함수를 적용할 때마다 입력해야 하기 때문에 번거로움이 있어서 반복 작업을 할 때는 두 번째 방법을 사용하는 것이 좋습니다.
② 조건을 입력하는 방법
이제 조건을 입력해야 합니다. 예를 들어 80점 이상, 60점 미만 등과 같이 조건에 맞는 셀의 개수를 세는 방법을 알아보겠습니다. countifs 함수를 사용하면 여러 개의 조건을 한 번에 확인할 수 있습니다. 예를 들어 “A등급”인 개수를 세는 방법을 알아보겠습니다.
② 비교할 조건 입력하기
이제 비교할 조건을 입력해야 합니다. countifs 함수는 여러 개의 조건을 지정할 수 있으며, 각 조건은 범위와 해당 범위의 조건을 입력해야 합니다. 예를 들어 “A등급”인 개수를 세는 경우, 범위는 학생 이름이 있는 범위이고 조건은 “A등급”입니다.
위에처럼 입력하면 “A등급”의 개수가 1개라고 나타납니다. 이와 같은 방식으로 다른 조건에 맞는 개수를 세는 것도 가능합니다. countifs 함수를 사용하면 여러 개의 조건을 한 번에 확인할 수 있고, 해당 조건에 맞는 셀의 개수를 손쉽게 세어볼 수 있습니다. 번거로움을 없애고 효율적으로 작업을 처리할 수 있습니다.